KVKK Politikası

1. Giriş ve Veri Sorumlusu

İzmirspor Spor Kulübü Derneği ("İzmirspor" veya "Kulüp") olarak, kulübümüzle ilişkili tüm gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVKK") uygun olarak işlenmesine ve korunmasına büyük önem vermekteyiz.

Veri sorumlusu sıfatıyla İzmirspor, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlemektedir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Kulübümüz tarafından işlenen kişisel verileriniz, kulüple olan ilişkinizin niteliğine (üye, sporcu, spor okulu öğrencisi, veli, ziyaretçi vb.) göre değişiklik göstermekle birlikte genel olarak şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, fotoğraf ve imza.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ev/iş adresi, veli/vasi iletişim bilgileri.
• Üyelik ve Sporcu Bilgileri: Kulüp üyelik numarası, lisans bilgileri, branş, antrenman ve katılım kayıtları.
• Finansal Bilgiler: Banka hesap numarası, IBAN, ödeme ve aidat bilgileri, sponsorluk ödemeleri.
• Görsel/İşitsel Bilgiler: Kulüp etkinliklerinde, müsabakalarda ve antrenmanlarda çekilen fotoğraf ve video kayıtları.
• Tesis Güvenlik Bilgileri: Kulüp tesislerimizi ve idari binamızı ziyaretiniz sırasında alınan güvenlik kamerası kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Kulüp üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi, aidat takibi ve üyelik haklarının kullandırılması.
• Lisanslı sporcularımızın tescil, transfer ve vize işlemlerinin resmi spor federasyonları (TFF, TVF, TB F vb.) nezdinde yürütülmesi.
• Yaz ve kış spor okullarının kayıtlarının alınması, eğitim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi.
• Müsabaka, turnuva ve spor organizasyonlarının planlanması, koordinasyonu ve katılım süreçlerinin yönetilmesi.
• Kulüp faaliyetlerinin duyurulması, tanıtımı ve taraftarlarımızla iletişimin sağlanması.
• Tesislerimizin, spor sahalarımızın ve idari birimlerimizin fiziksel mekan güvenliğinin temin edilmesi.
• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi makamlardan gelen bilgi/belge taleplerinin karşılanması.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve kanuni sınırlara uygun olarak üçüncü kişilere aktarılabilmektedir:

• Spor Federasyonları ve Bakanlık: Lisans, tescil ve müsabaka işlemleri için Türkiye Futbol Federasyonu (TFF), diğer ilgili spor federasyonları ve T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı'na,
• İş Ortakları ve Tedarikçiler: Kulüp altyapı hizmetleri, SMS gönderimleri, bankacılık ve ödeme sistemleri entegrasyonu sağlayan iş ortaklarımıza,
• Yetkili Kamu Kurumları: Yasal yükümlülükler gereği talep edilmesi halinde mahkemeler, icra daireleri, emniyet müdürlükleri ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kulübümüze başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru ve İletişim Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte yazılı dilekçenizi ıslak imzalı olarak kulübümüzün aşağıdaki adresine şahsen teslim edebilir veya iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderebilirsiniz. Ayrıca, güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak kulübümüzün resmi iletişim kanalları üzerinden de başvuru yapabilirsiniz.